Vacatures

Sum= Printmanagement

SUM= Printmanagement is één van de grootste onafhankelijke printmanagement aanbieders van Europa. Wij verzorgen de inkoop, planning, productie en begeleiding van  marketing- en communicatiematerialen, zoals marketing items, pos materiaal, outdoor producties en premiums maar bijvoorbeeld ook huisstijl drukwerk. Hierbij kan het gaan om de productie van eenmalige opdrachten waarvoor een klant de beste inkoopvoorwaarden wil hebben, maar ook om langdurige productieplanning en beheerstrajecten waarbij (inter)nationale logistieke begeleiding vereist is. 

Als aanbieder van printmanagement zijn wij daarbij niet alleen gefocust op het product, maar ook op de onderliggende interne en externe processen en bovenal op het totale resultaat van het concept van onze opdrachtgevers. Wij houden alle verschillende doelstellingen van onze opdrachtgevers in het oog en slaan hierdoor een brug tussen bijvoorbeeld de marketingafdeling en inkooporganisatie of de centrale marketingafdeling en de lokale marketeers. Met maar één doel: het zo efficiënt mogelijk tot stand laten komen van de doelstellingen van onze opdrachtgevers. 

SUM= Printmanagement: Save Time, Save Hassle, Save Money

Doel van de functie: 

De Inkoper is integraal verantwoordelijk voor de inkoop van alle producten en diensten die Sum=Printmanagement in- en verkoopt. Alle inkoopactiviteiten verlopen in nauw overleg met de betrokken partijen. Hij / zij stelt in overleg met de manager Procurement het inkoop beleid op en beoordeelt en stuurt de prijs en prestatie van ingekochte producten en/of diensten. De Inkoper is hiernaast belast met het actualiseren van het leveranciersbestand. Hij/zij houdt de ontwikkelingen in de markt nauwgezet bij. De ideale kandidaat onderscheidt zich doordat hij/zij een volwassen en evenwichtige relatie opbouwt met leveranciers.

Uw verantwoordelijkheden

• Is binnen de ondernemingsdoelen verantwoordelijk voor het mede vormgeven aan het strategisch inkoopbeleid.
• Maakt heldere contract afspraken (SLA’s) met alle leveranciers en draagt zorg voor de naleving hiervan. Actualiseert de SLA’s periodiek.  
• Draagt continu zorg voor een optimale invulling en inrichting van de preferred supplier database n.a.v. marktontwikkelingen. 
• Draagt continu zorg voor een optimale vendorrating database en bijbehorende analyses.
• Signaleert financieel riskante leveranciers en bespreekt dit met de afdeling Finance.
• Behoudt  en vergroot marges (door een juiste onderhandeling & analyse van de markt) met als doel het rendement te vergroten.
• Vertaalt de kennis van de markt en de producten naar de behoefte in dienstverlening aan klantzijde. 
• Is constant op de hoogte van de technische (markt) ontwikkelingen door bedrijfsbezoeken, vakliteratuur, beurzen en seminars

Uw taken

• Houdt periodiek overleg met Manager Procurement en stelt naar aanleiding daarvan doelstellingen en actiepunten op die bijdragen aan het rendement van Sum=.
• Vraagt offertes  van leveranciers op en vergelijkt en beoordeelt deze. Gaat vervolgens bij de definitieve order in (overleg met Projectmanagers) over tot inkoop van diensten van derden/leveranciers. 
• Evalueert structureel de prijs en prestaties van de leveranciers en stuurt deze bij. Bewaakt de bruto marge.
• Zorgt voor actuele, werkbare en correcte algemene inkoop- en leveringsvoorwaarden. 
• Adviseert de (interne) klant m.b.t. het te kiezen product en/of dienst, de te kiezen productiewijze als ook  aanpalende oplossingen en de daaraan verbonden prijsstelling.
• Zorgt voor correcte en duidelijke administratie in lijn met de gemaakte afspraken. Zorgt o.a. voor een correcte en sluitende urenregistratie.
• Houdt de relevante ontwikkelingen en innovaties bij en houdt contact met voor SUM= interessante leveranciers.

Uw profiel

U heeft HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met NEVI. U heeft  aantoonbaar enkele jaren inkoopervaring. Zichtbare grafische projectmanagement ervaring op rotatief gebied is een pre. De ideale kandidaat is vakvolwassen en weet op basis van kennis en ervaring te overtuigen. Hij/zij is zich bewust van de effectiviteit van keuzes of besluiten. De ideale kandidaat is resultaatgericht en klantgericht. Hij/zij is in staat om optimaal resultaat te boeken bij gesprekken met tegenstrijdige belangen, zowel op inhoudelijk gebied als op het gebied van het goed houden van de relatie. Is volhardend in de onderhandeling en houdt zich bij tegenslag aan de ingezette koers. Analytisch sterk. Haalt verbanden uit cijfermatige overzichten zoals omvangrijke offertes, de vendorrating databases en tenders. Onderscheidt hoofd- van bijzaken zodat relevante informatie aan stakeholders wordt verschaft. Rapporteert de analyses op een duidelijke manier. Is nauwkeurig en accuraat. Heeft goede kennis van de Engelse taal (kennis van de Duitse taal is een pre). Uitstekende kennis van MS Office (Excel) bij voorkeur aangevuld met ervaring in IT-systemen op inkoopgebied.

Aanbod 

Sum= Printmanagement biedt een unieke kans om je kennis en ervaring te vergroten in een groeiende, dynamische, organisatie die zich kenmerkt door gedrevenheid,

integriteit, betrokkenheid, betrouwbaarheid en respectvol handelen.

De functie biedt je verantwoordelijkheid en onafhankelijkheid in een prettige, informele, werksfeer met een no-nonsense mentaliteit. Het betreft een full time functie. Wij bieden een marktconform salaris in lijn met de zwaarte van de functie.

Informatie:

Meer informatie over Sum= Printmanagement en haar dienstverlening is te vinden op onze website 

Uw sollicitatie of eventuele vragen kunt u sturen naar Sum= Printmanagement: hr@sumis.com o.v.v  Inkoper. Contactpersonen: Danielle Docter (HR medewerker) of Sybrich Willemsma (HR manager).